A continuación, se enumeran algunas sugerencias para que tenga en cuenta al momento de contratar un verdadero profesional en eventos.

*Experiencia: No se contente con leer una presentación o currículo, es aconsejable pedir referencias y resultados en trabajos similares.

*Infraestructura: En el papel todo es posible y es común que le ofrezcan como se dice “el cielo y la tierra”, de ahí que es importante conocer el back ground que respalda la labor profesional del OPC.

*Costos: Es normal y especialmente en las empresas de del sector publico, por políticas gubernamentales, contratar el servicio que sea mas barato. Aquí no se engañe, pues esto no aplica en los OPC. Analice con cuidado que le ofrecen y cual es su valor, por que es común que inicialmente le ofrezcan un trabajo a bajo costo para luego aumentar todos los precios.

*Calidad vs. Velocidad: Por lo general, todo lo que se hace en un certamen tiene que ser rápido, pero aquí hay que tener cuidado por que la calidad es muy importante. Recuerde que equivocarse por ejemplo en una convocatoria para cinco mil personas es fatal y no es posible devolverse, Así es que analice la destreza de las personas que trabajan con ese OPC.

*Presupuesto: El control financiero es fundamental para lograr el éxito esperado en una reunión o congreso realmente es fácil organizar un certamen sin tener en cuenta los costos, pero casi nunca o nunca sucede. Tenga siempre mucho cuidado y haga un buen control de la ejecución presupuestal y este muy al tanto de lo que hace al respecto el OPC que contrato.

*Planeación: Cualquier evento por pequeño que sea requiere de una buena planeación y esto se logra cuando se visualiza lo que va a suceder, Revise que el OPC utilice esta herramienta.

*Logística: Es común también oír decir que hacer logística es muy fácil…pero la logística no es tener gente parada sin saber lo que hace...
Logística es planear pensar, pensar visualizar lo que pasara, estructurar flujos de masas e informar, entre muchas otras cosas.

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